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中国农机化导报专访富来威信息化

[ 2013-12-16 09:35:13  浏览:1050 ]
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发布日期:2013129 来源:中国农机化导报 编辑:孙红梅朱燕
  
农 机产品向来被认为傻大笨粗,技术含量低,也因此,农机企业在制造业中被人看不上眼,在某种程度上被认为是制造业中的低端产业,但随着我国农机化事业的迅猛 发展,农机行业也发生了翻天覆地的变化。从较早的人工焊接、手工喷漆,到现在的流水线作业、激光切割、机器人焊接、电泳线喷涂……在产品竞争日趋白热化、 利润一再被挤压的当下,向管理要效益,特别是通过信息化提升管理水平又被提上了日程。澳门新葡8455最新网站-澳门新葡亰亚洲在线(欢迎您)是我国移植机械领域的重要生产厂家,尽管 企业规模只能算中型,但其已经开始在管理上寻求突破。
中国农机化导报:对很多中小型农机制造企业来说,能够在激烈的市场竞争中立足已属不易,更别提信息化了。富来威作为一家中小型企业,出于什么原因要做信息化?
吴亦鹏:从宏观讲,过去企业的管理对象是人财物产供销,现在信息、时间等都是企业管理的对象。从企业管理手段讲,过去是制度,现在更强调工具。信息是现代企业管理的对象,信息化是现代企业管理的工具。以前讲信息化改变了大家的生活与工作,现在信息化就是大家的生活与工作。
从企业内部看,一个企业想要发展,离不开相辅相成的两个要素,即利润与成本,而改善管理、降低成本、提升核心竞争力的为有利的手段就是企业自身的信息化建设。
信息化可以让大家快地掌握企业运行的各项数据,是带动企业工作创新和升级、提升管理水平和竞争力的有力武器,它能把知名的管理思想落实到具体的生产经营管理过程中,能带来企业的组织创新、流程优化和管理变革,从而使企业达到成本小化,利润大化。
中国农机化导报:在富来威看来,中小企业特别是中小农机生产企业的信息化有多重要?如果要做信息化应该包含哪些内容?
吴亦鹏:国内绝大多数企业是买土地、盖厂房、添设备、出产品,然后考虑信息化。实际上与外企比较一下,已经是输在起跑线上,优秀的企业是确定商业模式、设计工作流程,通过信息化手段固化流程,设备选型与信息化同步选型,同步验收。
信息化应该是企业的一个组成部分。从农机企业看,国内企业和国外企业在流程管理、技术创新上存在着一段距离。依靠企业信息化手段可以帮助大家缩小中间的差距。
信 息化基本的应用是辅助办公,例如OA办公系统,用一些办公App实现信息传递的规范、及时。第二层次是辅助管理,例如ERP系统,企业信息化的核心是 ERP系统,也就是企业资源计划管理系统,将制造业企业的产供销、人物财相关流程集成到一起,实现企业内部的信息流、物流、资金流的一体化集成,达到生 产、供应、营销、人力资源、研发、财务、质量的全面管控。
实现企业内部生产、采购、销售的信息流、资金流、物流的集成管理与控制,所有经营活动的单据必须通过系统完成。第三层次在空间上包含了客户、供应商、其他相关方的信息化集成,在内容上通过数据挖掘与分析可以实现辅助决策。
中国农机化导报:企业进行信息化建设有没有误区?
吴亦鹏:常 见的“信息化神话”包括:第一,“企业信息化就等于企业的现代化管理”,这是非常片面的。信息化从战略层次讲是管理逻辑和思想的体现,推行信息化之前需要 进行业务流程的优化,甚至是流程的再造。企业的核心业务流程顺畅是信息化的关键,业务流程优化的成功与否直接关系到信息化的效果乃至成败。信息化从战术层 面讲是管理工具。而现代化管理是一个系统、完整的概念,内容要比信息化丰富得多。第二,“信息化建设要一步到位”,这也是一个误区,是App企业忽悠企业的 常用伎俩。不要认为App的功能越强大越全,用处就越大,“面面俱到往往面面不到”。信息化建设必须目标导向,企业要实现哪些阶段性目标,必须明确。简单地 说,信息化是你到达管理彼岸的工具,首先选择好你的彼岸,再选定相应的、适合的工具,没有好,只有适合与适应。第三,“信息化可以在短时期内改变经营状 况”。一些企业在经营上出现问题时,都希翼通过信息化来快速改善市场表现。那么,大家的建议是先去占领市场,然而再考虑信息化。
信息化可以帮助企业构筑可持续发展的竞争力,但并不能立竿见影。而且信息化不能解决企业经营层面的问题,信息化不是万能的,当然,现代企业离开信息化也是万万不能的。
中国农机化导报:富来威目前的信息化水平是否很健全了?都包括哪些内容?请详细先容一下各内容的运行情况及成效?
吴亦鹏:富 来威信息化已基本健全。企业内部实现了局域网覆盖、办公大楼Wi-Fi网络覆盖,企业建立了门户网,实时发布企业对外信息;内部实施了 CAD/CAPP(计算机辅助设计与工艺)、PDM(产品数据管理)、ERP(企业资源计划管理)、OA(内部办公协同)、SCM(供应链管理)、电子商 务平台等信息化系统;同时,为提高售后服务水平,企业上线了400电话系统,及时对用户反馈进行处理。
从整体看,企业通过网络、通讯的整体覆盖,达到内部、外部信息的畅通。只要进入企业网站,就能直接链接企业不同的信息窗口(供应商-SCM、员工-OA),十分便捷。
从 局部看,企业研发部门使用的PDM系统作为一个框架将产品开发设计阶段各种应用程序产生的与产品有关的各种资料(如CAD、CAPP、CAM及各类记录文 档)集成到一起,使得分布在企业各个地方、各个应用程序中使用的所有与产品有关的数据得以高度集成、协调和共享,为快速检索产品信息、提高设计资料重复利 用提供技术保障。
而 ERP系统则作为企业的枢纽系统,很好地连接了各业务部门(销售、采购、质量、计划、车间、仓库、财务),终为高层领导的决策提供了依据。同时,ERP 系统将企业业务流程标准化,达到可控的管理状态,大大规避了企业管理上的一些问题,如采购价格控制、经销商的信用控制等。
SCM、电子商务平台则体现了富来威企业的信息化向两端延伸的态度。富来威企业一直认为信息化建设不只是自身的,同时是整个供销链的,只有当整个产供销链同时发展,企业才会有更大的发展。
后谈到服务系统,也是企业看重的一方面,大家一直认为,“大家出售的不仅是农机产品,而是解决方案”。从这点不难理解,服务在企业的重要地位了。
从 管理过程的信息到研发过程的信息也是企业信息化的趋势。富来威通过应用CAD/CAPP(计算机辅助设计与工艺)、PDM(产品数据管理)、水稻分插机构 优化设计等App,缩短了产品研发周期,给产品投入市场抢得了先机。值得一提的是,水稻分插机构优化设计App用于农业机械行业系列水稻插秧机旋转式分插机构 的辅助分析与优化,App里综合了系列非圆齿轮行星轮系传动结构,包括椭圆齿轮行星轮系分插机构、偏心非圆齿轮行星轮系分插机构、混合齿行星轮系分插机构 等,在分析齿轮传动的基础上,利用App引导设计者优化得到分插机构的结构参数。
中国农机化导报:任何一家企业都是要以盈利为目的的,无论是采取提升生产装备水平,还是进行信息化管理,目的是一致的。富来威信息化建设的投入使用,给企业是否带来了实质性的发展?这些发展表现在哪些方面?
吴亦鹏:作为管理工具,企业信息化管理的效果与效益是明显的。
例如:企业的信息化建设保证了企业内部信息畅通和共享,通过内部信息在各个部门之间的共享,实现了协同办公的效果。
企业的信息化管理实现了企业经营数据快速共享,企业内部可以直接查到库存余额、客户的信用额度,采购(销售)人员可以及时把握生产进度、对客户订单进行有效监控、确定是否可以下达订单等。
企业的信息化管理实现了辅助管理,例如物料采购方面,严格按照产品BOM生成采购订单,超过订单的送货、没有实际需求的采购均无法实现,消除经验,降低存货资金的占用,提高了资金的周转率。
企业的信息化管理规范了工作流程,产供销、研发、财务等相关工作流程必须依据企业的规章制度落实,否则系统无法生成单据,无论是付款还是图样的审批,计算机永远铁面无私。
企 业的信息化管理实现了管理控制,ERP系统大的特点在于系统的集成与管理控制。在企业内部,从营销订单到生产订单、物料、检验、供应商付款、生产装配、 订单交付到货款回笼等完整的流程终集成在一个系统,一目了然。同时有很多管理控制点通过ERP系统实现,比如采购的价格控制,采购发票金额不允许大于采 购报价;又如销售发货的信用额度控制,超过额度的客户不允许做发货单。不讲人情的系统有利于降低交易风险,达到管控效果。
企业的信息化管理实现设计过程的规范与完善,制造业的设计过程控制是一个难题,企业缺少的不是规则,而是没有严格实行。通过PDM信息系统的流程控制,企业的设计评审、设计验证、设计确认、设计更改可以落到实处。
中国农机化导报:据了解,富来威的信息化目前正准备向供应商、经销商延伸,建立供应商平台以及客户协同平台,这么做的好处是什么?
吴亦鹏:如 果说内部集成只是信息化的起步,那么连通价值链两端则是企业信息化的延伸与必然趋势。在做好内部信息化的同时,富来威又将信息化向供应商、经销商延伸; 近上线的供应商平台以及规划中的客户协同平台实现了企业信息化的延伸。供应商平台的使用,规范了供应商交互流程、加快了信息交流的速度,电子订单确认、远 程单据送达、自动计划检查等使得采购部门的效率明显得到提高。富来威正在规划客户协同平台向电子商务方向发展,以缩短与客户的距离,加快销售订单的确定时 间,提供客户全面的订单信息。
通过实施供应商平台,企业提高了综合计划的高度协调与快速反应能力,增强了链上企业的协同运作,提升了供应链的可视性。明显的变化是整个运作系统的节奏加快了,同时,供应商的送货变得标准化了,提高了收货效率。
客户协同平台实现网上订单和订货过程的共享;实现和客户在进程、生产、财务过程的透明化;实现销售售后管理。富来威一直认为出售产品的同时更多的是在出售服务,更便捷、更快速地与客户共享信息是未来的发展趋势。
中国农机化导报:这两种平台在实际的运营过程中会不会有弊端?会不会出现企业核心信息或资源的外泄?
吴亦鹏:公 司信息系统的安全性通过严格的控制与测试,安全本身就是一个独立的信息化系统,而且占有很大的比重,在企业内部实施了加密App、杀毒App,安装了网络督 察、防火墙设备等对企业网络、信息化系统进行安全监控。同时通过控制系统可见模块、操作员权限等确保数据的安全。当然,信息系统的安全还依赖于一定的管理 制度。

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